FM-Ausschreibung

Ausschreibungen von FM-Leistungen und Instandhaltungen von technischen Anlagen

Qualitativ hochwertig aufbereitete Daten sind die Grundlage, um Ausschreibungen von Einzelgewerken als auch FM-Ausschreibungen vergabesicher und für einen  wirtschaftlichen und rechtssicheren Gebäudebetrieb ausschreiben zu können. 

Bei der Ausschreibung von Einzelgewerken an externe Dienstleister muss ein qualitativ hochwertiger Datensatz der technischen Anlage vorliegen. Dieser besteht aus technischen Anlagenmerkmalen sowie aus der zu übertragenen bzw. zu erbringenden Leistungen des externen Dienstleisters. In vielen Projekten haben sich Arbeitskarten auf Basis der gesetzlichen Betreiberpflichten als Herstellerangaben bewährt. Mit diesen Arbeitskarten werden Verordnungen als auch Regelwerke und die sich hieraus ergebenen Tätigkeiten und Pflichten eindeutig und rechtssicher auf den externen Dienstleister übertragen.

Bei der Ausschreibung von FM-Leistungen werden auf der Grundlage des Betriebskonzeptes externe Leistungen ausgeschrieben. Mit Festlegung der Qualität und unter Berücksichtigung gesetzlicher Verordnungen und Regelwerken können die Leistungen mit Hilfe von Arbeitskarten exakt ausgeschrieben und an externe Dienstleister rechtssicher übertragen  werden.

Tipp: Sie als Betreiber können mit Einsatz dieser Arbeitskarten die gesetzlich geforderten Tätigkeiten praxisnah delegieren, Lieferanten überwachen und deren Leistung abrechnen.

Unsere Leistungen

  • Erstellung einer Ausschreibungsstrategie „ Gesamt bzw. Vergabe in Lose, Zusammenfassung von sinnvollen Gewerken, Teilnahmewettbewerb, EU-weite Vergabe, ….   
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen einschließlich Datenaufbereitung, Erstellung rechtssicheren Arbeitskarten und Import der Daten in CAFM-Systeme
  • Erstellung von Kostenschätzungen für die ausgeschriebenen Leistungen
  • Begleitung des Vergabeprozesses einschließlich Aufklärungsgespräch und Vergabeverhandlungen
  • Erstellung einer Vergabeempfehlung unter wirtschaftlichen und fachlichen Gesichtspunkten
  • Begleitung bei der Einführung und Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung