Legal Compliance für FM
Gesetzeskonforme Abläufe im Gebäudebetrieb – transparent dokumentiert
In einem Gebäude fallen jährlich tausende Tätigkeiten an – von Wartung und Instandhaltung bis hin zu Prüf- und Kontrollaufgaben. Diese müssen nicht nur effizient organisiert, sondern auch aus unterschiedlichen Gründen dokumentiert werden: etwa zur Fakturierung von Leistungen, zur Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten und zur gerichtsfesten Nachweisführung. Träger dieser Aufgaben sind in der Regel bauliche und technische Anlagen, an denen die jeweiligen Leistungen erbracht werden.
Ein zentrales Element im Gebäudemanagement ist daher die konsequente Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Verordnungen und technischer Regelwerke – als Voraussetzung für einen rechtssicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Gebäudebetrieb.
Rechtssicherheit im Gebäudebetrieb – klare Pflichten, sichere Prozesse
Gleichzeitig erschweren unübersichtliche und schwer verständliche Verordnungen und Regelwerke die rechtssichere Umsetzung der Betreiberverantwortung. Regelmäßige Anpassungen und Aktualisierungen gesetzlicher Vorgaben erhöhen zusätzlich den organisatorischen Aufwand und das Risiko von Haftungslücken.
Um dieser Herausforderung wirksam zu begegnen, ist ein Standardisiertes Rechts- und Pflichtenkataster unverzichtbar: Es schafft Transparenz über geltende Anforderungen und unterstützt Betreiber dabei, ihre Gebäude nachweislich gesetzeskonform und sicher zu betreiben.
Mit Legal-Compliance für FM erhalten Sie ein standardisiertes Rechts- und Rechtspflichtenkataster, basierend auf delegierbaren und digitalen TGA-Tätigkeitskataloge. In CAFM-Systeme integriert, unterstützen diese digitalen Kataloge den Betreiber bei der Umsetzung: rechtssicherer und digitaler Prozesse, effizienter Instandhaltung und vollständiger Dokumentation.
Der Standard ermöglicht zudem die automatisierte Anpassung an geänderte gesetzliche Betreiberpflichten – für maximale Aktualität und Rechtssicherheit. Leistungen können auf dieser Basis: rechtssicher ausgeschrieben, bei Beauftragung übertragen, im Projektverlauf überprüft und transparent dokumentiert
Legal-Compliance für FM schafft damit eine belastbare Grundlage für delegierbare Betreiberverantwortung – digital, effizient und gesetzeskonform.
Auszüge aus
unserem
Legal Compliance
System
Unsere Leistungen:
- Erstellung eines Standards-Rechtspflichtenkatasters auf der Basis von Betriebsanleitung der Hersteller und gesetzlichen zuordnenbare Betreiberpflichten
- Integration digitalen TGA-Arbeitskarten in CAFM-Systeme zur Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten "Inspektion, PrüfungWartung" und deren Dokumentation
- Fortschreibung des Standards durch Legal-Compliance für FM
- Schulung des Betreiberpersonal nach geänderten gesetzlichen Betreiberpflichten
- Jährliche Überprüfung und Aktualisierung des Standards
