Legal Compliance für FM
In einem Gebäude sind jedes Jahr tausende von Tätigkeiten durchzuführen, die aus unterschiedlichen Gesichtspunkten, wie bespielweise zur Fakturierung von Leistungen, Einhaltung eines rechtssicheren Betriebs für die Gewährleistung einer gerichtsfesten Dokumentation zu dokumentieren sind. Träger dieser Aufgaben sind bauliche bzw. technische Anlagen, an denen die Leistungen zu erbringen sind. Welche gesetzlichen Betreiberpflichten „Verordnungen und Regelwerke“ eingehalten werden müssen, ist eine essentielle Anforderung des Gebäudemanagements.
Rechtssicherheit mit Legal-Compliance für FM
Die Anforderungen an Betreiber von Gebäuden und Anlagen zur Einhaltung eines rechtssicheren Betriebs werden ständig umfangreicher. Dies liegt einerseits an die fortschreitende Technisierung von Gebäuden und andererseits erschweren unübersichtliche, unverständliche Verordnungen und Regelwerke, dem Betreiber seine Anlagen rechtssicher betreiben zu können. Zusätzlich erschweren immer wiederkehrende Aktualisierungen bzw. Anpassungen von Verordnungen, Regelwerke die Einhaltung der Rechtssicherheit. Zur Verbesserung der Situation muss der Betreiber von Gebäuden über ein Rechts- und Rechtspflichtenkataster verfügen.
Mit Legal-Compliance für FM entwickeln wir mit Ihnen ein Rechts- und Rechtspflichtenkataster auf der Basis delegierbarer und digitaler TGA-Arbeitskarten. Eingebunden in CAFM-Systeme unterstützen digitale Arbeitskarten den Betreiber bei der Umsetzung einer rechtssicheren und effizienten Instandhaltung und deren Dokumentation. Die Abspeicherung und die Aktualisierung der Arbeitskarten durch Änderungen von Verordnungen und Regelwerken erfolgt über Legal-Compliance für FM. Mit diesem Werkzeug können Leistungen in Form von Arbeitskarten an den FM-Dienstleister rechtssicher ausgeschrieben, im Auftragsfall rechtssicher übertragen, bei der Projektabwicklung überprüft und dokumentiert werden.
Auszüge aus
unserem
Legal Compliance
System
Unsere Leistungen:
- Entwicklung und Aufbau eines Rechts- und Rechtspflichtenkatasters auf der Basis gesetztlicher Verordnungen, Gesetze, Regelwerke unter Berücksichtigung von Konformitätslevels.
- Integration digitalen TGA-Arbeitskarten in CAFM-Systeme zur Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten "Inspektion, PrüfungWartung" und deren Dokumentation
- Fortschreibung des Rechts- und Rechtspflichtenkatasters des Gebäudebetreibers durch Legal-Compliance für FM
- Schulung des Betreiberpersonal nach geänderten gesetzlichen Betreiberpflichten
- Jährliche Audits zur Überprüfung und Aktualisierung des Rechts- und Rechtspflichtenkatasters.
