In einem Gebäude sind jedes Jahr tausende von Tätigkeiten durchzuführen, die aus unterschiedlichen Gesichtspunkten, wie bespielweise zur Fakturierung von Leistungen, Einhaltung eines rechtssicheren Betriebs für die Gewährleistung einer gerichtsfesten Dokumentation zu dokumentieren sind. Träger dieser Aufgaben sind bauliche bzw. technische Anlagen, an denen die Leistungen zu erbringen sind. Welche gesetzlichen Betreiberpflichten „Verordnungen und Regelwerke“ eingehalten werden müssen, ist eine essentielle Anforderung des Gebäudemanagements.